Tiếp cận hệ thống lưu trữ Hoa Kỳ qua seminar học thuật cùng Giáo sư Marc Jason Gilbert

Góc nhìn tổng quan về hệ thống lưu trữ Hoa Kỳ
Tại seminar, Giáo sư Marc Jason Gilbert đã giới thiệu tổng quan về hệ thống lưu trữ quốc gia của Hoa Kỳ, đặc biệt nhấn mạnh vai trò của National Archives and Records Administration (NARA) - Cơ quan lưu trữ quốc gia chính thức của Hoa Kỳ được thành lập từ năm 1934, hiện là đơn vị lưu giữ khối lượng tư liệu đồ sộ với khoảng 13,5 tỷ tài liệu, 40 triệu ảnh, 10 triệu bản đồ và hàng trăm terabyte dữ liệu điện tử, bao gồm nhiều văn kiện có giá trị đặc biệt như Tuyên ngôn Độc lập, Hiến pháp và Tuyên ngôn Nhân quyền của Hoa Kỳ.

Bên cạnh việc giới thiệu cơ cấu tổ chức và chức năng của hệ thống lưu trữ quốc gia Hoa Kỳ, Giáo sư cũng phân tích mô hình lưu trữ đa tầng tại Mỹ với sự tham gia của hệ thống lưu trữ bang, lưu trữ địa phương, thư viện tổng thống, các trường đại học và tổ chức lịch sử cộng đồng. Qua đó, seminar đã mang đến góc nhìn toàn diện về cách thức Hoa Kỳ tổ chức quản lý, bảo tồn và khai thác giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ quản trị quốc gia, nghiên cứu khoa học và giáo dục cộng đồng.

Chuyển đổi số trong lưu trữ và khả năng tiếp cận tài liệu lưu trữ tại Hoa Kỳ
Một nội dung nhận được nhiều sự quan tâm tại seminar là việc ứng dụng công nghệ số và các cơ sở dữ liệu trực tuyến trong hoạt động lưu trữ tại Hoa Kỳ. Giáo sư Marc Jason Gilbert đã giới thiệu nhiều hệ thống tra cứu và khai thác dữ liệu lưu trữ trực tuyến của NARA cũng như các cơ sở dữ liệu mở phục vụ nghiên cứu lịch sử, quân sự, ngoại giao... Các nền tảng như cơ sở dữ liệu điện tử lưu trữ quốc gia, hệ thống hồ sơ giải mật, thư viện số hay các kho tư liệu trực tuyến đã cho thấy xu hướng đẩy mạnh khả năng tiếp cận công chúng đối với tài liệu lưu trữ trong thời đại số.
Khai thác nguồn tư liệu về Việt Nam tại Hoa Kỳ
Trong phần trao đổi học thuật, Giáo sư đã chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn về khai thác tài liệu lưu trữ liên quan đến Việt Nam tại Hoa Kỳ; đồng thời giới thiệu các trung tâm nghiên cứu, thư viện và kho lưu trữ quan trọng phục vụ nghiên cứu lịch sử Việt Nam và chiến tranh Việt Nam. Những nội dung này không chỉ giúp người tham dự mở rộng hiểu biết chuyên môn mà còn gợi mở nhiều hướng nghiên cứu liên ngành trong lĩnh vực lưu trữ học, lịch sử và truyền thông lưu trữ.
Không gian trao đổi học thuật đa chiều
Seminar diễn ra trong không khí trao đổi học thuật cởi mở và sôi nổi với nhiều câu hỏi, thảo luận đến từ giảng viên, nghiên cứu sinh và học viên của Khoa. Các vấn đề liên quan đến số hóa tài liệu lưu trữ, khả năng tiếp cận tài liệu công, khai thác dữ liệu lưu trữ phục vụ nghiên cứu quốc tế cũng như vai trò của lưu trữ trong bảo tồn ký ức quốc gia đã được trao đổi sâu sắc dưới góc nhìn học thuật và thực tiễn quốc tế.

Khẳng định định hướng hội nhập và phát triển học thuật của Khoa
Thông qua buổi seminar, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng tiếp tục khẳng định định hướng đẩy mạnh nghiên cứu khoa học, hội nhập quốc tế và tăng cường kết nối học thuật với các chuyên gia, học giả nước ngoài trong lĩnh vực lưu trữ học. Chương trình không chỉ góp phần cập nhật tri thức chuyên ngành hiện đại cho đội ngũ giảng viên, nghiên cứu sinh mà còn mở ra nhiều cơ hội hợp tác nghiên cứu, trao đổi học thuật quốc tế trong thời gian tới, qua đó nâng cao vị thế và chất lượng đào tạo, nghiên cứu của Khoa trong bối cảnh chuyển đổi số và toàn cầu hóa giáo dục đại học.