Xây dựng đội ngũ hành chính của USSH chuyên nghiệp, hiệu quả trong bối cảnh hiện đại hoá quản trị đại học

Chương trình đào tạo do Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng - đơn vị chuyên môn sâu, có bề dày truyền thống trong đào tạo và nghiên cứu về lĩnh vực hành chính - văn phòng và văn thư - lưu trữ phối hợp với Phòng Tổ chức Hành chính trực tiếp xây dựng, triển khai. Đây là bước đi quan trọng trong quá trình nâng cao chất lượng quản trị đại học theo hướng chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả.

Nâng cao năng lực đội ngũ hành chính trong bối cảnh đổi mới quản trị đại học

Tham dự chương trình có sự hiện diện của GS.TS Hoàng Anh Tuấn - Hiệu trưởng Nhà trường, TS. Ngô Thị Kiều Oanh - Phụ trách Phòng Tổ chức Hành chính, TS. Cam Anh Tuấn - Trưởng Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, cùng các giảng viên của Khoa và 90 học viên là cán bộ hành chính đến từ các phòng, khoa, viện, trung tâm trong toàn Trường.SD

Phát biểu tại lễ khai giảng, GS.TS Hoàng Anh Tuấn đánh giá cao sự phối hợp hiệu quả giữa các đơn vị trong việc tổ chức lớp học, đồng thời nhấn mạnh yêu cầu cấp thiết của công tác đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao và mở rộng năng lực đội ngũ cán bộ trong bối cảnh Nhà trường đang triển khai mạnh mẽ quá trình tái cấu trúc và đổi mới quản trị.

Hiệu trưởng khẳng định, công tác hành chính của Nhà trường thời gian qua đã có những chuyển biến tích cực, đặc biệt là về cơ cấu tổ chức theo hướng tinh gọn, hạn chế chồng chéo. Tuy nhiên, yếu tố con người và cách thức tổ chức thực hiện vẫn cần tiếp tục được hoàn thiện, nâng cao tính chuyên nghiệp.

Trên cơ sở đó, GS.TS Hoàng Anh Tuấn đề nghị đơn vị chuyên môn phụ trách đào tạo là Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, tổ chức lớp học một cách bài bản, hiệu quả; hướng tới mục tiêu sau khóa học, đội ngũ cán bộ hành chính của Nhà trường sẽ trở thành những nhân sự chuyên nghiệp hơn, hiện đại hơn, tâm huyết hơn và có động lực đổi mới mạnh mẽ hơn trong công việc.

Đối với các học viên, Hiệu trưởng nhấn mạnh đây không chỉ là một khóa tập huấn thông thường mà là cơ hội để “chuyển đổi” về tư duy, thái độ và cách thức làm việc, từ đó góp phần xây dựng nền hành chính đại học theo định hướng “chuyên nghiệp - thân thiện - hiệu quả”, đáp ứng yêu cầu phát triển của Nhà trường trong giai đoạn mới.

Chương trình đào tạo bài bản, gắn lý thuyết với thực tiễn và yêu cầu chuyển đổi

Phát biểu tại chương trình, TS. Cam Anh Tuấn - Trưởng Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng nhấn mạnh việc tổ chức khóa học là một trọng trách, đồng thời cũng là sự tri ân của Khoa đối với Nhà trường, thể hiện vai trò của đơn vị chuyên môn trong việc đồng hành, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ của Trường. 

Khóa học được thiết kế một cách hệ thống, dung hòa giữa yêu cầu thực tiễn và định hướng phát triển của Nhà trường, với 14 buổi học chuyên môn, bao quát toàn diện các nội dung cốt lõi của công tác hành chính - văn phòng và văn thư - lưu trữ, đặc biệt, chương trình chú trọng kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, với sự tham gia giảng dạy của đội ngũ giảng viên có nhiều kinh nghiệm, chuyên môn sâu của Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng - đơn vị đào tạo có truyền thống lâu đời nhất trong lĩnh vực này tại Việt Nam.

Một điểm nhấn nổi bật của khóa học là phần “final pitching” - xây dựng và trình bày sáng kiến cải tiến công việc, trong đó mỗi đơn vị sẽ phát triển một sáng kiến gắn với thực tiễn công tác tại đơn vị mình, dựa trên các nội dung đã được học. Hoạt động này không chỉ giúp học viên vận dụng kiến thức vào thực tiễn mà còn tạo ra các sản phẩm cụ thể, góp phần cải tiến và nâng cao hiệu quả công việc trong toàn Trường.

Để đáp ứng nhu cầu học tập và đảm bảo hiệu quả tổ chức, chương trình được triển khai thành 02 lớp học:

Lớp 1: Từ ngày 23/4 đến 16/7/2026 (học vào chiều thứ 5 và thứ 6 hàng tuần)

Lớp 2: Từ ngày 07/5 đến 23/7/2026 (học vào sáng thứ 5 và thứ 6 hàng tuần)

Ngay sau chương trình khai giảng, lớp 1 đã bước vào buổi học đầu tiên với chuyên đề “Tổng quan về công tác hành chính - văn phòng” do TS. Cam Anh Tuấn - Trưởng Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng trực tiếp giảng dạy.

Buổi học mở đầu không chỉ cung cấp những kiến thức nền tảng về lĩnh vực hành chính - văn phòng mà còn định hướng tư duy, cách tiếp cận công việc một cách khoa học, chuyên nghiệp cho học viên, tạo tiền đề cho việc tiếp thu các chuyên đề tiếp theo trong toàn khóa học.

Vai trò của Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng trong đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số

Việc tổ chức khóa bồi dưỡng cho Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQGHN một lần nữa khẳng định vai trò, vị thế của Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng với tư cách là đơn vị chuyên môn nòng cốt trong đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực hành chính - văn phòng, văn thư - lưu trữ không chỉ trong phạm vi Nhà trường mà còn trong hệ thống các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp của Việt Nam.

Với thế mạnh về đội ngũ giảng viên, chương trình đào tạo trường quy, thực chiến và kinh nghiệm triển khai các khóa bồi dưỡng trong nhiều năm qua, Khoa tiếp tục phát huy chuyên môn đặc thù của mình trong việc góp phần chuẩn hóa nghiệp vụ, nâng cao năng lực nhân sự và thúc đẩy đổi mới hoạt động hành chính theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và hội nhập quốc tế.

Khóa học không chỉ là một hoạt động bồi dưỡng chuyên môn mà còn là bước đi chiến lược trong nâng cao chất lượng quản trị đại học, góp phần xây dựng đội ngũ cán bộ hành chính của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn ngày càng chuyên nghiệp, hiệu quả, đóng góp tích cực vào sự phát triển bền vững của Nhà trường. Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng vinh dự và tự hào khi được Lãnh đạo Nhà trường, Phòng Tổ chức Hành chính tin tưởng, giao nhiệm vụ triển khai thành công khoá học nhiều ý nghĩa này.