Bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ điện tử cho cán bộ Tổng Công ty Vận tải Hà Nội

Cập nhật quy định mới, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số
Lớp bồi dưỡng được tổ chức trong bối cảnh công tác văn thư, lưu trữ đang có nhiều thay đổi mạnh mẽ dưới tác động của chuyển đổi số, đặc biệt là yêu cầu quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu điện tử theo các quy định pháp luật mới. Việc cập nhật Luật Lưu trữ năm 2024 và các nội dung liên quan đến nghiệp vụ văn thư, lưu trữ điện tử vì vậy có ý nghĩa thiết thực đối với đội ngũ cán bộ làm công tác hành chính – văn phòng tại các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp.
Chương trình được thiết kế nhằm giúp học viên nắm bắt những điểm mới trong quy định pháp lý, đồng thời củng cố kiến thức chuyên môn và kỹ năng thực hành trong tổ chức, quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu trong môi trường số. Đây là những nội dung có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản trị, bảo đảm tính chính xác, minh bạch, an toàn thông tin và khả năng khai thác, sử dụng tài liệu phục vụ hoạt động điều hành của đơn vị.
Đối với Tổng Công ty Vận tải Hà Nội, việc bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ làm công tác hành chính – văn phòng, văn thư – lưu trữ góp phần chuẩn hóa quy trình xử lý công việc, nâng cao chất lượng quản lý hồ sơ, tài liệu, đồng thời đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa nền hành chính và quản trị doanh nghiệp trong giai đoạn mới.

Chú trọng kiến thức thực tiễn và khả năng vận dụng
Trong thời gian học tập, các học viên đã được đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm của Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng trực tiếp giảng dạy, trao đổi và hướng dẫn. Nội dung chương trình tập trung vào những vấn đề cốt lõi như: những điểm mới của Luật Lưu trữ năm 2024; yêu cầu đặt ra đối với công tác văn thư, lưu trữ trong môi trường điện tử; quản lý tài liệu điện tử; quy trình số hóa tài liệu; lập hồ sơ điện tử; quản lý, bảo quản và khai thác tài liệu số; cùng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật liên quan.
Không chỉ dừng lại ở việc truyền đạt kiến thức lý thuyết, chương trình còn chú trọng đến khả năng vận dụng vào thực tiễn công việc. Các giảng viên đã lồng ghép nhiều tình huống cụ thể, gắn với quá trình xử lý văn bản, lập hồ sơ, lưu trữ và khai thác tài liệu tại cơ quan, doanh nghiệp. Qua đó, học viên có điều kiện đối chiếu giữa quy định pháp luật với thực tế triển khai tại đơn vị, từ đó nhận diện rõ hơn những vấn đề cần điều chỉnh, hoàn thiện trong công tác chuyên môn.

Không khí lớp học diễn ra sôi nổi, nghiêm túc và cởi mở. Nhiều câu hỏi thực tiễn được học viên đặt ra liên quan đến quy trình lập hồ sơ điện tử, xử lý tài liệu số, thời hạn bảo quản, trách nhiệm của cá nhân và đơn vị trong quản lý hồ sơ, cũng như những khó khăn khi chuyển đổi từ phương thức lưu trữ truyền thống sang lưu trữ điện tử. Các nội dung trao đổi đã được giảng viên phân tích, giải đáp cụ thể, giúp học viên tháo gỡ vướng mắc và có thêm định hướng để áp dụng hiệu quả vào công việc hằng ngày.

Khẳng định vai trò đồng hành trong đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực
Kết thúc khóa học, các học viên đánh giá cao tính thiết thực, cập nhật và chuyên sâu của chương trình. Những kiến thức, kỹ năng được trang bị trong lớp bồi dưỡng không chỉ góp phần nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ mà còn giúp đội ngũ cán bộ, công nhân viên, người lao động hình thành tư duy đổi mới trong công tác văn thư, lưu trữ, phù hợp với yêu cầu quản trị hiện đại và chuyển đổi số.
Thành công của lớp bồi dưỡng tiếp tục khẳng định uy tín, năng lực đào tạo và bồi dưỡng của Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội. Đồng thời, chương trình cũng thể hiện vai trò đồng hành của Khoa cùng các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, chuẩn hóa nghiệp vụ và đáp ứng yêu cầu phát triển trong thời kỳ chuyển đổi số.

Một số hình ảnh tại khóa bồi dưỡng: