Khoa Lưu trữ học & QTVPhttps://aom.ussh.vnu.edu.vn/uploads/aom/untitled-2_1.png
Chủ nhật - 22/06/2025 20:05
1. Giới thiệu chung
Trong tháng 6 năm 2025, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội đã phối hợp với Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam tổ chức thành công chuỗi 3 lớp bồi dưỡng với chủ đề “Nâng cao kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản” dành cho cán bộ tại khu vực phía Bắc. Đây là hoạt động nằm trong kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, nghiệp vụ hành chính cho đội ngũ cán bộ trong ngành hàng không dân dụng.
Các khóa học được tổ chức theo hình thức kết hợp học trực tiếp và học trực tuyến, diễn ra trong ba đợt từ ngày 10 đến 21/6/2025, với sự tham gia của tổng cộng 141 học viên là cán bộ, nhân viên của Tổng công ty.
2. Mục tiêu hướng đến: Chuẩn hóa kỹ năng – Chuyên nghiệp hóa hành chính
Chương trình đào tạo được xây dựng với mục tiêu trang bị cho học viên những kiến thức nền tảng và cập nhật về văn bản hành chính trong môi trường quản lý chuyên nghiệp. Nội dung học tập không chỉ giúp học viên hiểu rõ các yêu cầu về thể thức, nội dung và kỹ thuật trình bày văn bản, mà còn hướng tới nâng cao kỹ năng sử dụng ngôn ngữ hành chính – công vụ một cách chuẩn mực, rõ ràng và hiệu quả.
Đặc biệt, khóa học chú trọng thực hành: học viên được hướng dẫn quy trình soạn thảo văn bản từ cơ bản đến nâng cao, đồng thời được rèn luyện kỹ năng phát hiện – chỉnh sửa lỗi trong các văn bản điển hình như công văn, quyết định, tờ trình, báo cáo… Đây là những kỹ năng quan trọng giúp học viên ứng dụng ngay vào công việc chuyên môn hàng ngày tại đơn vị.
3. Nội dung chương trình đào tạo
Khóa học gồm 10 chuyên đề chuyên sâu, được thiết kế khoa học và hệ thống, bao phủ toàn diện từ lý thuyết đến thực hành:
🌟 Khái niệm và vai trò của văn bản hành chính thông thường
🌟 Khái niệm và vai trò của văn bản hành chính cá biệt
🌟 Các loại văn bản hành chính
🌟 Yêu cầu về thể thức trong văn bản hành chính
🌟 Yêu cầu về nội dung của văn bản hành chính
🌟 Yêu cầu về kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính
🌟 Phong cách ngôn ngữ trong văn bản hành chính
🌟 Quy trình soạn thảo văn bản hành chính
🌟 Chữa lỗi một số văn bản sai (Quyết định, Công văn)
🌟 Chữa lỗi một số văn bản sai (Tờ trình, Báo cáo)
Tập thể cán bộ Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam tham gia khóa đào tạo.
Mỗi buổi học đều kết hợp giảng lý thuyết – thảo luận nhóm – thực hành tình huống thực tế, tạo điều kiện cho học viên trao đổi và chia sẻ kinh nghiệm công tác.
4. 3 lớp học – 1 tinh thần chung: Nghiêm túc, chuyên nghiệp và hiệu quả
Các lớp học được tổ chức tại trụ sở Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam (số 5/200 Nguyễn Sơn, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội), với sự hỗ trợ tối đa về cơ sở vật chất và công tác tổ chức. Lớp 1: Diễn ra từ ngày 10/6 đến 14/6/2025, với 45 học viên tham gia. Lớp 2: Diễn ra từ ngày 12/6 đến 16/6/2025, với 45 học viên tham gia. Lớp 3: Diễn ra từ ngày 17/6 đến 21/6/2025, với 51 học viên tham gia.
Các buổi học trực tiếp tập trung vào giảng dạy trọng điểm và thực hành tình huống. Trong khi đó, các buổi học trực tuyến được thiết kế linh hoạt, sử dụng nền tảng học tập hiện đại, hỗ trợ học viên học tập mọi lúc – mọi nơi mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Đội ngũ giảng viên là các chuyên gia, giảng viên đầu ngành từ Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, giàu kinh nghiệm giảng dạy và hiểu biết sâu sắc về thực tiễn công tác hành chính công vụ tại Việt Nam.
5. Kết quả đạt được
Kết thúc mỗi khóa học, 100% học viên hoàn thành đầy đủ chương trình và đạt yêu cầu xét cấp Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học do Trường Đại học KHXH&NV – ĐHQGHN cấp. Theo quyết định số 4631/QĐ-XHNV, 4632/QĐ-XHNV và 4633/QĐ-XHNV ngày 24/6/2025, các học viên đều được cấp chứng chỉ chính thức.
Về đánh giá tổng thể:
Kiến thức chuyên môn: Học viên hiểu và nắm chắc hệ thống lý thuyết về văn bản hành chính.
Kỹ năng thực hành: Thành thạo trong soạn thảo, trình bày và sửa lỗi văn bản.
Thái độ học tập: Tích cực, nghiêm túc và có tinh thần hợp tác cao.
Ngoài ra, các buổi học đều diễn ra đúng kế hoạch, đảm bảo tiến độ và chất lượng đào tạo. Tỷ lệ chuyên cần đạt 100% là minh chứng cho sự quan tâm và tinh thần học tập nghiêm túc của đội ngũ cán bộ tham gia.
6. Phản hồi và kiến nghị
Qua các phiếu khảo sát nhanh sau khóa học, đa số học viên đều có những đánh giá tích cực về chương trình, đặc biệt là nội dung sát thực, thiết thực và có tính ứng dụng cao trong công việc. Nhiều học viên bày tỏ mong muốn tiếp tục tham gia các khóa bồi dưỡng chuyên sâu hơn trong tương lai.
Từ đó, Ban Tổ chức khóa học xin đề xuất một số kiến nghị:
💬 Duy trì và mở rộng mô hình đào tạo tới các đơn vị trực thuộc khác của Tổng công ty.
💬 Phát triển các chuyên đề hẹp chuyên sâu về các loại văn bản đặc thù trong ngành quản lý bay, tài chính – kế toán, pháp chế, kỹ thuật...
💬 Tăng cường thời lượng thực hành, lồng ghép các tình huống xử lý văn bản thực tế trong ngành nghề cụ thể.
💬 Thiết lập hệ thống tư vấn – hỗ trợ học viên sau khóa học nhằm đảm bảo kiến thức được duy trì và áp dụng hiệu quả trong công việc.
7. Kết luận
Sự thành công của 3 lớp học không chỉ cho thấy nhu cầu thực tế trong công tác chuẩn hóa văn bản và hành chính công vụ, mà còn khẳng định vai trò đồng hành của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn trong việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho các cơ quan, doanh nghiệp.
Với sự đồng hành chặt chẽ giữa nhà trường và doanh nghiệp, tin rằng các khóa học tiếp theo sẽ tiếp tục được triển khai mạnh mẽ hơn, đóng góp vào sự phát triển bền vững của nền hành chính chuyên nghiệp và hiện đại tại Việt Nam.
