HÀNH TRÌNH HỌC TẬP THỰC TẾ CỦA SINH VIÊN NGÀNH LƯU TRỮ HỌC TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH HÒA BÌNH

Ngày 11/4/2025, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng (trực tiếp là Bộ môn Hành chính - Văn thư - Lưu trữ học), Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội đã phối hợp với Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hòa Bình tổ chức chuyến tham quan thực tế và học tập ngoại khóa cho 53 sinh viên ngành Lưu trữ học. Chuyến đi là cơ hội để sinh viên tiếp cận thực tế công việc lưu trữ từ quy trình quản lý, bảo quản đến khai thác giá trị của tài liệu lưu trữ. Hoạt động nằm trong định hướng đào tạo gắn liền giữa lý thuyết và thực hành, giúp sinh viên trau dồi kỹ năng nghiệp vụ và nhận diện rõ hơn những cơ hội nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp.

Nội dung nổi bật trong hành trình là buổi tọa đàm với chủ đề “Chia sẻ kinh nghiệm quản lý và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hòa Bình”. Tại đây, sinh viên và giảng viên đã có dịp trao đổi trực tiếp với lãnh đạo và các viên chức của Trung tâm về kinh nghiệm làm nghề, từ công tác sưu tầm, chỉnh lý đến bảo quản tài liệu, qua đó mang đến góc nhìn rõ nét và sinh động về thực tế công việc lưu trữ. Tọa đàm diễn ra trong không khí cởi mở, sôi nổi; sinh viên chủ động đặt câu hỏi, nêu quan điểm và nhận được những phản hồi tận tình, sâu sắc từ các cán bộ chuyên môn – những người đang trực tiếp gìn giữ kho tư liệu quý giá của địa phương.

Trong phần phát biểu mở đầu tọa đàm, PGS.TS Đào Đức Thuận – Trưởng bộ môn Hành chính - Văn thư - Lưu trữ học, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng đã gửi lời cảm ơn chân thành tới Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hòa Bình vì sự đón tiếp nồng hậu và phối hợp nhiệt tình trong việc tổ chức buổi tọa đàm chia sẻ kinh nghiệm quản lý và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. Thầy nhấn mạnh “Trong chương trình đào tạo cử nhân ngành Lưu trữ học, chúng tôi luôn chú trọng việc đào tạo lý thuyết ở giảng đường kết hợp với tham quan thực tế, khảo sát. Đây chính là một trong những hoạt động ý nghĩa của Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng tổ chức trong năm học này.”

Ông Phạm Bá Kiên - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hòa Bình chia sẻ: Hiện nay, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hòa Bình quản lý hơn 1.000 mét giá tài liệu, trong đó có khoảng 70% (tương đương 700 mét giá tài liệu) đã được số hóa nhằm phục vụ công tác tra cứu và khai thác hiệu quả hơn. Ông cũng cho biết, hiện có 256 cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh thuộc nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ vào Trung tâm. Trong thời gian tới, Trung tâm sẽ tiếp tục đẩy mạnh công tác thu thập, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, đồng thời tăng cường ứng dụng công nghệ nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu nghiên cứu, học tập và quản lý hành chính.

Trải nghiệm không gian lưu trữ – Cận cảnh nghề nghiệp tương lai
Sau buổi tọa đàm, thầy và trò của Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng đã tham quan các kho lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hòa Bình, lắng nghe cách thức bảo quản tài liệu và quy trình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm.
Sinh viên không chỉ được tận mắt quan sát quy trình nghiệp vụ lưu trữ một cách bài bản, còn được lắng nghe những câu chuyện nghề chân thực – nơi mỗi trang tài liệu lưu trữ không đơn thuần là những tờ giấy mà đó còn là ký ức, là lịch sử cần được gìn giữ bằng cả tri thức và tâm huyết. Từ những thách thức trong việc bảo quản tài liệu lâu năm dưới điều kiện khắt khe, đến hành trình số hóa để “hồi sinh” giá trị tài liệu trong kỷ nguyên công nghệ, mọi chia sẻ đều mang lại cho sinh viên một cái nhìn sắc nét hơn về nghề nghiệp mình đang theo đuổi.

Khám phá di sản văn hóa – lịch sử địa phương
Bên cạnh những hoạt động học tập chuyên môn, sinh viên còn có dịp ghé thăm Nhà máy Thủy điện Hòa Bình – công trình biểu tượng của ngành điện lực Việt Nam. Tại đây, các bạn được trải nghiệm hành trình xuyên qua đường hầm dẫn đến các tổ máy phát điện đặt ngầm trong lòng núi, tham quan Bức thư thế kỷ cũng như dâng hương tại Đài tưởng niệm 168 cán bộ, công nhân, chuyên gia Liên Xô và Việt Nam đã hy sinh trong quá trình xây dựng công trình.

Chuyến đi khép lại tại Làng văn hóa – du lịch các dân tộc Việt Nam, nơi sinh viên khám phá thêm những sắc màu văn hóa truyền thống của cộng đồng 54 dân tộc, làm phong phú thêm trải nghiệm học tập ngoài giảng đường.

Không chỉ là hoạt động ngoại khóa, chuyến tham quan thực tế tại Hòa Bình thực sự trở thành hành trình trải nghiệm nghề nghiệp quý báu, góp phần giúp sinh viên ngành Lưu trữ học tự tin hơn với lựa chọn và đam mê của mình!

Một số hình ảnh trong chuyến đi: