TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN NĂM HỌC 2025 - 2026: KHẲNG ĐỊNH TINH THẦN HỌC THUẬT, LAN TỎA TƯ DUY NGHIÊN CỨU TRONG SINH VIÊN

Hội nghị có sự tham dự của đại diện lãnh đạo Khoa, các giảng viên, sinh viên có công trình tham gia xét giải cùng đông đảo sinh viên quan tâm đến hoạt động nghiên cứu khoa học. Đây không chỉ là dịp để các nhóm nghiên cứu trình bày kết quả học tập, tìm tòi và khám phá tri thức, mà còn là không gian trao đổi học thuật, giúp sinh viên rèn luyện năng lực phản biện, kỹ năng trình bày và khả năng tiếp cận các vấn đề thực tiễn trong lĩnh vực Lưu trữ học và Quản trị văn phòng.

Nhiều con số ấn tượng trong phong trào nghiên cứu khoa học sinh viên

Năm học 2025 - 2026, hoạt động nghiên cứu khoa học sinh viên của Khoa tiếp tục ghi nhận nhiều kết quả tích cực. Toàn Khoa có 37 báo cáo khoa học tham gia xét giải tại Hội nghị, với 102 sinh viên tham gia thực hiện nghiên cứu khoa học. Đề tài có số lượng thành viên tham gia đông nhất gồm 07 sinh viên. Đặc biệt, có 02 đề tài được lựa chọn đầu tư trọng điểm và hơn 40% đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu định lượng với sự hỗ trợ của phần mềm SPSS.
Những con số trên cho thấy phong trào nghiên cứu khoa học sinh viên của Khoa không chỉ được duy trì về số lượng mà còn có chuyển biến rõ nét về chất lượng, phương pháp và khả năng tiếp cận các vấn đề mới. Sinh viên đã chủ động hơn trong lựa chọn đề tài, xác định vấn đề nghiên cứu, xây dựng công cụ khảo sát, xử lý dữ liệu và đề xuất giải pháp gắn với thực tiễn nghề nghiệp.

Hướng nghiên cứu đa dạng, bám sát thực tiễn chuyên ngành
Các đề tài nghiên cứu năm học 2025 - 2026 tiếp tục thể hiện sự đa dạng trong hướng tiếp cận, đồng thời phản ánh rõ những vấn đề đang đặt ra trong thực tiễn quản trị, văn phòng, lưu trữ và chuyển đổi số.
Ở ngành Lưu trữ học, nhiều đề tài tập trung vào các vấn đề có tính thời sự như ứng dụng data-driven marketing trong phân tích dữ liệu độc giả nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, đánh giá ý định sử dụng tài liệu lưu trữ, quản lý tài liệu lưu trữ sau khi thực hiện chính quyền địa phương hai cấp, chuyển đổi số trong công tác lập hồ sơ và chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ.
Ở ngành Quản trị văn phòng, các hướng nghiên cứu nổi bật tập trung vào năng lực số của nhân viên văn phòng, an toàn thông tin trong bối cảnh chuyển đổi số, mô hình văn phòng không giấy, văn phòng kết hợp, văn phòng xanh, văn phòng mở, tác động của hội chứng FOMO đến hiệu quả làm việc, xung đột thế hệ trong môi trường công sở và ứng dụng các lý thuyết quản trị trong nâng cao động lực làm việc của nhân viên.
Điểm đáng chú ý là nhiều đề tài không dừng ở mô tả lý thuyết mà đã có sự kết hợp giữa nghiên cứu định tính và định lượng, sử dụng khảo sát xã hội học, phỏng vấn sâu, phân tích dữ liệu và phương pháp trải nghiệm để làm rõ vấn đề nghiên cứu. Điều này cho thấy sinh viên ngày càng quan tâm đến tính thực chứng, tính ứng dụng và khả năng giải quyết vấn đề thực tiễn của hoạt động nghiên cứu khoa học.

Công tác quản lý, hỗ trợ sinh viên nghiên cứu khoa học được triển khai hiệu quả
Trong năm học 2025 - 2026, Khoa tiếp tục chú trọng công tác quản lý, hướng dẫn và hỗ trợ sinh viên thực hiện nghiên cứu khoa học. Các hoạt động như hướng dẫn thực hiện nghiên cứu khoa học, thu thập phản hồi về khó khăn của sinh viên, khảo sát tiến độ thực hiện đề tài và hướng dẫn sinh viên trình bày báo cáo khoa học tại Hội nghị được triển khai thường xuyên.
Đặc biệt, hoạt động hướng dẫn nghiên cứu khoa học trực tuyến có sự tham gia của 81 sinh viên, góp phần hỗ trợ sinh viên nắm vững quy trình nghiên cứu, phương pháp triển khai đề tài và kỹ năng trình bày báo cáo. Bên cạnh đó, CLB Những cán bộ văn phòng trẻ tiếp tục đồng hành trong các hoạt động hỗ trợ học thuật, tạo môi trường để sinh viên trao đổi, học hỏi và phát triển năng lực nghiên cứu.

Khoa cũng tiếp tục xây dựng chính sách khuyến khích sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, trong đó có việc cộng điểm Niên luận năm thứ ba đối với sinh viên đạt giải trước thời điểm triển khai Niên luận. Đây là một trong những động lực quan trọng giúp sinh viên chủ động tham gia nghiên cứu từ sớm, từng bước hình thành tư duy học thuật và năng lực nghề nghiệp.

Hội đồng đã lựa chọn 05 đề tài xuất sắc thuyết trình tại Hội nghị gồm: 
1. Đề tài: “Tác động của quản trị hành vi tổ chức tới đảm bảo an toàn thông tin văn bản điện tử qua khảo sát tại một số phường ở Hà Nội”, nhóm sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Mai Anh, Nguyễn Thị Diệu Quỳnh, Đỗ Thị Phương Anh - K68 Quản trị văn phòng.

2. Đề tài: “Ứng dụng data-driven marketing trong phân tích dữ liệu độc giả nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hà Nội”, sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Hường, Hoàng Thị Dung - K68 Lưu trữ học.

3. Đề tài: “Áp lực nghề nghiệp của nhân viên hành chính - văn phòng trong bối cảnh thay đổi tổ chức và chuyển đổi số khu vực công”, nhóm sinh viên thực hiện: Đào Minh Tuân, Nguyễn Thị Thùy An, Nguyễn Thu Hằng, Nguyễn Thiên Huế, Trần Thị Ngọc Linh - K70 Quản trị văn phòng A.

4. Đề tài: “Yêu cầu năng lực đối với nhân viên hành chính - văn phòng trong bối cảnh chuyển đổi số tại các doanh nghiệp Việt Nam - Phân tích thực chứng từ các bản mô tả công việc tuyển dụng”, nhóm sinh viên thực hiện: Vũ Thị Núi, Nguyễn Thảo Nguyên, Nguyễn Hoàng Thị Phượng, Đinh Thị Huấn, Lê Khánh Linh - K69 Quản trị văn phòng.

5. Đề tài: “Chuyển đổi số trong công tác lập hồ sơ tại Thành ủy Hà Nội năm 2025 - 2026”, sinh viên thực hiện: Kim Yến Chi, Đỗ Thị Lan Anh - K68 Lưu trữ học.

Công bố kết quả và vinh danh các cá nhân, tập thể xuất sắc
Sau quá trình thẩm định nghiêm túc, công tâm và minh bạch, Hội nghị đã công bố kết quả khen thưởng các tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong phong trào nghiên cứu khoa học sinh viên năm học 2025 - 2026.
Giải Nhất thuộc về đề tài: “Tác động của quản trị hành vi tổ chức tới đảm bảo an toàn thông tin văn bản điện tử qua khảo sát tại một số phường ở Hà Nội”, nhóm sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Mai Anh, Nguyễn Thị Diệu Quỳnh, Đỗ Thị Phương Anh - K68 Quản trị văn phòng.

03 Giải Nhì được trao cho các đề tài:
1. “Ứng dụng data-driven marketing trong phân tích dữ liệu độc giả nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hà Nội”, sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Hường, Hoàng Thị Dung - K68 Lưu trữ học.
2. “Áp lực nghề nghiệp của nhân viên hành chính - văn phòng trong bối cảnh thay đổi tổ chức và chuyển đổi số khu vực công”, nhóm sinh viên thực hiện: Đào Minh Tuân, Nguyễn Thị Thùy An, Nguyễn Thu Hằng, Nguyễn Thiên Huế, Trần Thị Ngọc Linh - K70 Quản trị văn phòng A.
3. “Yêu cầu năng lực đối với nhân viên hành chính - văn phòng trong bối cảnh chuyển đổi số tại các doanh nghiệp Việt Nam - Phân tích thực chứng từ các bản mô tả công việc tuyển dụng”, nhóm sinh viên thực hiện: Vũ Thị Núi, Nguyễn Thảo Nguyên, Nguyễn Hoàng Thị Phượng, Đinh Thị Huấn, Lê Khánh Linh - K69 Quản trị văn phòng.

04 Giải Ba được trao cho các đề tài:
1. “Ứng dụng thuyết kỳ vọng của Victor Vroom trong việc nâng cao động lực làm việc của nhân viên văn phòng: Nghiên cứu trường hợp Công ty Cổ phần Dịch vụ SPS”, nhóm sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lan Anh, Lê Thị Quỳnh, K68 Quản trị văn phòng.
2. “Chuyển đổi số trong công tác lập hồ sơ tại Thành ủy Hà Nội năm 2025 - 2026”, sinh viên thực hiện: Kim Yến Chi, Đỗ Thị Lan Anh - K68 Lưu trữ học.
3. “Đánh giá ý định sử dụng tài liệu lưu trữ của lãnh đạo cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân tại một số địa phương”, nhóm sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồ Ngọc Anh, Hoàng Ngọc Quỳnh, Nguyễn Phương Thanh, K68 Lưu trữ học.
4. “Ảnh hưởng của hội chứng FOMO đến hiệu quả làm việc của nhân viên văn phòng tại Công ty Cổ phần ADXY”, sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hải Yến, K68 Quản trị văn phòng.

07 Giải Khuyến khích được trao cho các đề tài tiêu biểu về an toàn thông tin, năng lực số, mô hình làm việc kết hợp, văn phòng không giấy, vai trò của tài liệu lưu trữ trong giáo dục di sản và sự hài lòng của người dân đối với dịch vụ hành chính công.

1. “Kỹ năng an toàn thông tin của nhân viên văn phòng trong bối cảnh chuyển đổi số (Nghiên cứu trường hợp Tập đoàn Điện lực Việt Nam - EVN)”
Nhóm sinh viên thực hiện: Đoàn Thị Mai Trang, Nguyễn Ngọc Anh, Phạm Thị Thùy Linh, Đinh Thị Khánh Ly, Nguyễn Thị Quỳnh, K69 Quản trị văn phòng.
2. “Tác động của năng lực số của nhân viên văn phòng đến hiệu quả sử dụng văn phòng số (Digital Office) qua khảo sát tại Văn phòng Tổng công ty Điện lực Thành phố Hà Nội - EVNHANOI”
Nhóm sinh viên thực hiện: Bùi Phương Anh, Lê Liên Chi, Đoàn Bảo Ngọc Hà, K68 Quản trị văn phòng.
3. “Năng lực số của nhân viên văn phòng qua khảo sát Công ty 4 Oranges Co., Ltd chi nhánh miền Bắc”
Nhóm sinh viên thực hiện: Hoàng Diệu Linh, Nguyễn Thị Nguyệt, Nguyễn Thị Ngọc Sáng, Vũ Lan Vi, K69 Quản trị văn phòng.
4. “Ảnh hưởng của mô hình làm việc kết hợp đến hiệu quả làm việc của nhân viên văn phòng tại Công ty TNHH Savills Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội”
Nhóm sinh viên thực hiện: Vũ Thị Mai Anh, Vũ Vân Anh, Đinh Thị Thùy Oanh, K68 Quản trị văn phòng.
5. “Vai trò của tài liệu lưu trữ trong hoạt động giáo dục di sản tại Khu di tích Hoàng Hoa Thám, Yên Thế, Bắc Ninh”
Sinh viên thực hiện: Chu Thị Khánh Hiền, K70 Lưu trữ học.
6. “Ảnh hưởng của mô hình văn phòng không giấy đến hiệu quả công tác hành chính - văn phòng tại Tổng công ty Điện lực Thành phố Hà Nội”
Nhóm sinh viên thực hiện: Nguyễn Phương Trang, Nguyễn Thị Ngọc Mai, Cao Thị Hồng Tuyết, K68 Quản trị văn phòng.
7. “Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến sự hài lòng của người dân về dịch vụ hành chính công tại xã Cự Đồng - tỉnh Phú Thọ”
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Minh Huế, K67 Quản trị văn phòng.

💕 Bên cạnh các giải thưởng dành cho cá nhân và nhóm nghiên cứu, Lớp K68 Quản trị văn phòng được khen thưởng là tập thể có thành tích xuất sắc trong phong trào nghiên cứu khoa học sinh viên năm học 2025 - 2026.

💕 Giải “Smart question” được trao cho sinh viên Đỗ Thị Minh Nguyệt – K67 Quản trị văn phòng, ghi nhận phần tham gia thảo luận tích cực, đặt câu hỏi có chiều sâu và góp phần tạo nên không khí học thuật sôi nổi tại Hội nghị.

Lan tỏa tinh thần nghiên cứu, tạo nền tảng phát triển nghề nghiệp
Hội nghị Nghiên cứu khoa học sinh viên năm học 2025 - 2026 không chỉ là dịp tổng kết, trao thưởng, mà còn là hoạt động có ý nghĩa thúc đẩy văn hóa học thuật trong sinh viên Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng. Thông qua quá trình thực hiện đề tài, sinh viên được rèn luyện khả năng phát hiện vấn đề, tư duy phản biện, kỹ năng thu thập và xử lý dữ liệu, phương pháp trình bày kết quả nghiên cứu, cũng như năng lực đề xuất giải pháp gắn với thực tiễn.
Đáng chú ý, kết quả nghiên cứu năm nay cho thấy sinh viên đã mạnh dạn tiếp cận nhiều chủ đề mới, có tính ứng dụng cao, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến chuyển đổi số, năng lực số, an toàn thông tin, dữ liệu độc giả, quản lý tài liệu lưu trữ, mô hình văn phòng hiện đại và hiệu quả làm việc của nhân viên văn phòng. Đây là những hướng nghiên cứu phù hợp với yêu cầu phát triển của ngành học, đồng thời đáp ứng những biến đổi nhanh chóng của môi trường nghề nghiệp hiện nay.
Bên cạnh những kết quả đạt được, báo cáo tổng kết cũng chỉ ra một số vấn đề cần tiếp tục khắc phục trong thời gian tới, như việc một số đề tài chưa đạt đầy đủ mục tiêu đặt ra, một số sinh viên hoặc nhóm sinh viên chưa thực sự chủ động trong sử dụng công cụ hỗ trợ phương pháp nghiên cứu định lượng, cũng như cần tăng cường hơn nữa sự kết nối giữa sinh viên và giảng viên hướng dẫn trong quá trình triển khai đề tài.
Trong thời gian tới, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng tiếp tục khẳng định định hướng đẩy mạnh phong trào nghiên cứu khoa học sinh viên, tăng cường gắn kết giữa đào tạo, nghiên cứu và thực tiễn nghề nghiệp. Thông qua đó, Khoa tạo điều kiện để sinh viên phát triển toàn diện về tri thức, kỹ năng, thái độ học thuật và bản lĩnh nghề nghiệp, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo và uy tín học thuật của Khoa trong Nhà trường.