VNU-USSH ĐỒNG HÀNH XÂY DỰNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ CHÍNH QUY, HIỆN ĐẠI TẠI QUÂN KHU IV

Đưa tri thức chuyên ngành đến với thực tiễn

Công tác văn thư – lưu trữ giữ vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý, điều hành của mỗi cơ quan, tổ chức. Đối với các đơn vị Quân đội, yêu cầu này càng gắn liền với tính chính quy, chặt chẽ, thống nhất và bảo đảm an toàn trong quá trình hình thành, quản lý, sử dụng và bảo quản hồ sơ, tài liệu.

Trong bối cảnh cải cách hành chính và chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, công tác văn thư – lưu trữ cũng đứng trước những yêu cầu mới. Bên cạnh việc nắm vững nghiệp vụ truyền thống, đội ngũ cán bộ cần từng bước cập nhật những phương pháp, quy trình và công cụ phù hợp với môi trường làm việc hiện đại.

Xuất phát từ yêu cầu đó, các chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư – lưu trữ dành cho cán bộ trong Quân đội có ý nghĩa thiết thực trong việc củng cố kiến thức chuyên môn, cập nhật những yêu cầu mới và tăng cường khả năng vận dụng nghiệp vụ vào thực tế công tác.

Trong chuỗi chương trình này, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQGHN tiếp tục tham gia với vai trò là đơn vị chuyên môn, trực tiếp phối hợp xây dựng nội dung, tổ chức đào tạo và giảng dạy tại Quân khu IV.

Đây cũng là một trong những hoạt động thể hiện rõ định hướng gắn kết giữa đào tạo, nghiên cứu và chuyển giao tri thức của Khoa.

Không chỉ là những giờ học nghiệp vụ

Một chương trình bồi dưỡng chuyên môn không chỉ dừng lại ở việc cung cấp kiến thức.

Giá trị quan trọng hơn nằm ở khả năng kết nối kiến thức với công việc mà cán bộ đang thực hiện, từ đó giúp người học nhìn nhận nghiệp vụ trong một tổng thể rộng hơn của hoạt động quản lý và điều hành.

Với đặc thù công tác tại các đơn vị Quân đội, những yêu cầu về tổ chức văn thư, quản lý hồ sơ, tài liệu và lưu trữ cần được đặt trong mối quan hệ với yêu cầu về tính chính quy, thống nhất, bảo mật và an toàn thông tin.

Bởi vậy, quá trình đào tạo được định hướng theo hướng tăng cường sự gắn kết giữa kiến thức chuyên ngành và thực tiễn công tác. Những nội dung được truyền đạt không chỉ nhằm củng cố nền tảng nghiệp vụ mà còn hướng tới khả năng vận dụng vào những tình huống và yêu cầu cụ thể tại đơn vị.

Thông qua hoạt động trao đổi, thảo luận và chia sẻ kinh nghiệm chuyên môn, người học có thêm cơ hội nhìn nhận những vấn đề của công tác văn thư – lưu trữ dưới góc độ hệ thống, từ khâu hình thành văn bản, tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu đến yêu cầu bảo quản, khai thác và phát huy giá trị tài liệu.

Qua đó, chương trình trở thành một quá trình kết nối hai chiều giữa tri thức chuyên môn và thực tiễn công tác.

Phát huy thế mạnh chuyên môn của Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng

Với nền tảng đào tạo và nghiên cứu lâu năm trong các lĩnh vực Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, văn thư và quản trị thông tin, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng có đội ngũ giảng viên được đào tạo chuyên sâu, đồng thời có kinh nghiệm tham gia các hoạt động nghiên cứu, đào tạo và chuyển giao tri thức cho nhiều cơ quan, tổ chức.

Việc tham gia các chương trình bồi dưỡng dành cho cán bộ Quân đội tạo điều kiện để thế mạnh chuyên môn của Khoa được phát huy trong một môi trường thực tiễn đặc thù.

Ở chiều ngược lại, quá trình tiếp xúc với những yêu cầu thực tế tại các đơn vị cũng mang đến cho đội ngũ giảng viên những góc nhìn mới về các vấn đề đang đặt ra trong công tác văn thư – lưu trữ.

Sự tương tác này có ý nghĩa đối với cả hoạt động đào tạo và nghiên cứu. Những vấn đề thực tiễn có thể trở thành cơ sở để tiếp tục cập nhật nội dung giảng dạy, nghiên cứu và xây dựng các chương trình bồi dưỡng phù hợp hơn với nhu cầu của từng nhóm đối tượng.

Đây chính là một trong những giá trị quan trọng của mô hình đại học đồng hành cùng cơ quan, tổ chức trong phát triển nguồn nhân lực.

Hướng tới công tác văn thư – lưu trữ chính quy, chuyên nghiệp, hiện đại

Trong quá trình cải cách hành chính và chuyển đổi số, yêu cầu hiện đại hóa công tác văn thư – lưu trữ ngày càng trở nên rõ nét.

Sự thay đổi không chỉ nằm ở việc ứng dụng công nghệ, mà còn đòi hỏi sự thay đổi đồng bộ về quy trình, phương thức tổ chức công việc, năng lực của đội ngũ và tư duy quản trị thông tin.

Trong bối cảnh đó, đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng.

Một đội ngũ cán bộ được trang bị đầy đủ kiến thức nghiệp vụ, có khả năng cập nhật những yêu cầu mới và vận dụng phù hợp vào thực tiễn sẽ tạo nền tảng để công tác văn thư – lưu trữ được tổ chức ngày càng khoa học, thống nhất và hiệu quả.

Đối với các đơn vị trong Quân đội, yêu cầu này càng gắn với mục tiêu xây dựng nền hành chính chính quy, chuyên nghiệp và hiện đại, đồng thời đáp ứng những yêu cầu đặt ra trong quá trình ứng dụng công nghệ và chuyển đổi số.

Thông qua các chương trình bồi dưỡng, VNU-USSH và Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng góp phần cung cấp nền tảng kiến thức và chuyên môn cần thiết, đồng hành cùng các đơn vị trong quá trình nâng cao chất lượng đội ngũ làm công tác văn thư – lưu trữ.

Từ giảng đường đến đơn vị – hành trình chuyển giao tri thức

Một trong những định hướng quan trọng của giáo dục đại học hiện nay là phát huy giá trị của tri thức thông qua kết nối với thực tiễn.

Đối với Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, hoạt động đào tạo không chỉ diễn ra trong phạm vi giảng đường. Những kiến thức, kết quả nghiên cứu và kinh nghiệm chuyên môn còn được chuyển giao thông qua các chương trình đào tạo, bồi dưỡng dành cho cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.

Chương trình tại Quân khu IV là một minh chứng cho quá trình đó.

Từ những kiến thức được hình thành qua đào tạo và nghiên cứu, đội ngũ giảng viên tiếp tục đưa tri thức đến với những người đang trực tiếp thực hiện công tác văn thư – lưu trữ. Từ thực tiễn của đơn vị, những vấn đề mới lại được phản hồi về môi trường đào tạo và nghiên cứu, tạo thành một vòng kết nối liên tục giữa tri thức – thực tiễn – đào tạo – nghiên cứu.

Đó cũng là cách để tri thức không chỉ nằm trên giảng đường, mà thực sự trở thành nguồn lực phục vụ hoạt động của các cơ quan, tổ chức và xã hội.

Tiếp tục đồng hành trong chặng đường chuyển đổi số

Trong thời gian tới, cùng với quá trình chuyển đổi số và hiện đại hóa nền hành chính, công tác văn thư – lưu trữ sẽ tiếp tục xuất hiện những yêu cầu mới về tổ chức, quản lý và khai thác thông tin.

Điều này đặt ra yêu cầu thường xuyên cập nhật kiến thức và nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư – lưu trữ.

Với vai trò là cơ sở đào tạo, nghiên cứu và cung cấp nguồn nhân lực trong lĩnh vực Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, VNU-USSH nói chung và Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng nói riêng tiếp tục phát huy thế mạnh chuyên môn, tăng cường kết nối với các cơ quan, tổ chức và đơn vị trong xã hội.

Thông qua các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu và chuyển giao tri thức, Khoa hướng tới việc đóng góp thiết thực vào quá trình phát triển nguồn nhân lực, nâng cao chất lượng công tác văn thư – lưu trữ và thích ứng với những yêu cầu mới của môi trường quản trị hiện đại.

Từ giảng đường đến Quân khu IV, từ tri thức chuyên ngành đến thực tiễn công tác, hành trình ấy tiếp tục khẳng định một định hướng xuyên suốt:

Đưa tri thức vào thực tiễn, đồng hành cùng cơ quan, tổ chức trong phát triển nguồn nhân lực và góp phần xây dựng công tác văn thư – lưu trữ ngày càng chính quy, chuyên nghiệp, hiện đại.