TỪ TRI THỨC HÀN LÂM ĐẾN CHIẾN LƯỢC KINH DOANH: VNU-USSH HÀ NỘI HỖ TRỢ VIETTEL NÂNG CAO NĂNG LỰC QUẢN TRỊ DỰ ÁN SỐ HÓA TÀI LIỆU LƯU TRỮ

Gắn tri thức chuyên môn với yêu cầu thực tiễn

Trong tiến trình chuyển đổi số, số hóa tài liệu lưu trữ không đơn thuần là quá trình chuyển đổi tài liệu từ dạng vật lý sang dạng số. Để một dự án số hóa được triển khai hiệu quả, doanh nghiệp cần đồng thời quan tâm đến nhiều yếu tố: xác định mục tiêu và phạm vi dự án, tổ chức nguồn lực, xây dựng quy trình, kiểm soát chất lượng, quản lý dữ liệu, bảo đảm an toàn thông tin và khai thác hiệu quả kết quả số hóa.

Đặc biệt, khi số hóa ngày càng trở thành một cấu phần quan trọng trong quá trình quản trị thông tin, việc tổ chức và quản trị dự án cần được tiếp cận một cách có hệ thống, dựa trên cả kiến thức chuyên ngành lưu trữ và phương pháp quản trị dự án.

Xuất phát từ yêu cầu đó, khóa đào tạo “Quản trị dự án số hóa tài liệu lưu trữ” được xây dựng với định hướng kết nối giữa tri thức chuyên môn và thực tiễn triển khai tại doanh nghiệp.

Thông qua chương trình, các nội dung chuyên môn về lưu trữ và số hóa được đặt trong mối quan hệ với yêu cầu quản trị dự án, qua đó giúp người học có thêm góc nhìn tổng thể về quá trình xây dựng, tổ chức và kiểm soát một dự án số hóa tài liệu.

Đây cũng là điểm nhấn trong cách tiếp cận đào tạo của Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng: không chỉ cung cấp kiến thức chuyên ngành, mà hướng tới khả năng vận dụng kiến thức để giải quyết những vấn đề cụ thể phát sinh trong thực tiễn.

Khóa đào tạo thứ ba trong chương trình hợp tác với Viettel

Khóa đào tạo diễn ra từ ngày 09 đến 11/9/2026, là chương trình đào tạo thứ ba được Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng phối hợp tổ chức với Công ty Dịch vụ Khách hàng Viettel.

Sự tiếp nối của các chương trình đào tạo cho thấy mối quan hệ hợp tác giữa hai đơn vị đang từng bước được mở rộng và đi vào chiều sâu. Thay vì chỉ dừng lại ở những hoạt động hợp tác đơn lẻ, hai bên từng bước hình thành cơ chế trao đổi về nhu cầu đào tạo, từ đó cùng xác định những nội dung chuyên môn phù hợp với yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Từ nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng xây dựng nội dung đào tạo theo hướng phù hợp với đối tượng học viên và bối cảnh triển khai thực tế; đồng thời huy động đội ngũ giảng viên có chuyên môn về Lưu trữ học, cùng kinh nghiệm nghiên cứu và triển khai các hoạt động liên quan đến số hóa tài liệu.

Cách tiếp cận này tạo điều kiện để tri thức chuyên ngành được chuyển hóa thành những nội dung có tính ứng dụng, giúp người học không chỉ tiếp cận các khái niệm và phương pháp mà còn có thể liên hệ với những yêu cầu đặt ra trong công việc.

Từ chương trình đào tạo quốc tế đến hoạt động chuyển giao tri thức

Một điểm đáng chú ý của khóa đào tạo lần này là chương trình được phát triển từ những kết quả của chương trình đào tạo quốc tế “Nâng cao năng lực quản trị dự án số hóa tài liệu lưu trữ”, được Nhà trường ủy quyền cho Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng triển khai với các hoạt động đào tạo tại Việt Nam và Cộng hòa Pháp.

Việc tiếp nhận và trao đổi tri thức trong môi trường đào tạo quốc tế tạo thêm cơ hội để đội ngũ chuyên môn tiếp cận các phương pháp, kinh nghiệm và cách thức tổ chức dự án số hóa từ những góc nhìn khác nhau.

Tuy nhiên, giá trị của tri thức không chỉ nằm ở việc tiếp nhận. Quan trọng hơn là khả năng chuyển hóa tri thức phù hợp với bối cảnh và nhu cầu cụ thể.

Từ những nội dung được trao đổi trong chương trình quốc tế, Khoa từng bước lựa chọn, điều chỉnh và phát triển thành các nội dung đào tạo phù hợp với điều kiện Việt Nam cũng như yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Theo đó, khóa đào tạo với Viettel trở thành một ví dụ cụ thể cho quá trình chuyển giao tri thức từ môi trường học thuật và hợp tác quốc tế vào hoạt động đào tạo thực tiễn.

Đây cũng là hướng đi có ý nghĩa trong việc phát huy vai trò của trường đại học trong hệ sinh thái đổi mới và phát triển nguồn nhân lực: tri thức được hình thành từ nghiên cứu và đào tạo, được trao đổi qua hợp tác quốc tế, sau đó tiếp tục được chuyển hóa thành giá trị phục vụ thực tiễn.

Khi đào tạo đại học đồng hành cùng chuyển đổi số

Số hóa tài liệu lưu trữ đang đặt ra những yêu cầu mới đối với đội ngũ làm công tác văn thư, lưu trữ và quản trị thông tin. Bên cạnh kiến thức nghiệp vụ truyền thống, người làm công tác này ngày càng cần có khả năng phối hợp với công nghệ, quản trị dữ liệu và tổ chức các hoạt động số hóa theo quy trình.

Trong bối cảnh đó, sự kết nối giữa cơ sở đào tạo và doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng.

Doanh nghiệp cung cấp những bài toán thực tế, những yêu cầu về năng lực và những vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai. Cơ sở đào tạo phát huy thế mạnh về tri thức chuyên môn, nghiên cứu khoa học, đội ngũ chuyên gia và khả năng xây dựng chương trình đào tạo. Sự kết hợp giữa hai phía tạo nên một quá trình tương tác hai chiều, trong đó hoạt động đào tạo vừa đáp ứng nhu cầu thực tiễn, vừa có cơ hội tiếp tục được hoàn thiện từ những phản hồi của doanh nghiệp.

Với Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, những chương trình hợp tác như khóa đào tạo với Công ty Dịch vụ Khách hàng Viettel cũng góp phần mở rộng không gian ứng dụng của kiến thức Lưu trữ học và Quản trị văn phòng trong bối cảnh chuyển đổi số.

Từ những vấn đề tưởng như thuần túy nghiệp vụ, hoạt động số hóa tài liệu ngày nay đã gắn với các yêu cầu rộng hơn về quản trị dự án, quản trị thông tin, tổ chức nguồn lực và chiến lược khai thác dữ liệu.

Đây chính là khoảng không gian để tri thức hàn lâm được kết nối với thực tiễn và để năng lực chuyên môn được chuyển hóa thành giá trị cụ thể cho tổ chức, doanh nghiệp.

Mở rộng những giá trị từ hợp tác

Khóa đào tạo “Quản trị dự án số hóa tài liệu lưu trữ” là một hoạt động cụ thể trong quá trình tăng cường kết nối giữa VNU-USSH – Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng – doanh nghiệp.

Từ chương trình này, mối quan hệ hợp tác không chỉ được thể hiện ở hoạt động đào tạo, mà còn mở ra khả năng trao đổi chuyên môn, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn và tiếp tục nghiên cứu những vấn đề mới đặt ra trong quá trình số hóa và quản trị tài liệu.

Đối với Khoa, mỗi chương trình đào tạo thực tế cũng là cơ hội để đội ngũ giảng viên cập nhật những yêu cầu mới từ thị trường lao động và doanh nghiệp, qua đó tiếp tục hoàn thiện nội dung giảng dạy và nghiên cứu.

Đối với doanh nghiệp, việc tiếp cận nguồn tri thức chuyên ngành và đội ngũ chuyên gia từ trường đại học góp phần hỗ trợ quá trình phát triển năng lực nhân sự, đồng thời tạo thêm nền tảng cho việc triển khai các hoạt động số hóa một cách có hệ thống.

Sự tương tác đó tạo nên giá trị lâu dài của hợp tác đại học – doanh nghiệp: không chỉ đào tạo cho nhu cầu hiện tại, mà cùng nhau nhận diện và chuẩn bị cho những yêu cầu mới của tương lai.

Từ giảng đường đến thực tiễn – hành trình của tri thức

Từ những nghiên cứu trong lĩnh vực Lưu trữ học, những chương trình đào tạo chuyên môn, các hoạt động hợp tác quốc tế đến những khóa đào tạo dành cho doanh nghiệp, tri thức được tạo ra trong môi trường đại học đang từng bước được đưa vào những bài toán thực tiễn.

Khóa đào tạo “Quản trị dự án số hóa tài liệu lưu trữ” với Công ty Dịch vụ Khách hàng Viettel là một minh chứng cho hành trình ấy.

Đó là hành trình từ tri thức hàn lâm đến ứng dụng thực tiễn; từ hợp tác quốc tế đến chuyển giao trong nước; từ yêu cầu của doanh nghiệp đến nội dung đào tạo; và từ đào tạo đến phát triển nguồn nhân lực phục vụ chuyển đổi số.

Trong thời gian tới, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng tiếp tục phát huy thế mạnh chuyên môn, tăng cường kết nối với các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp, qua đó mở rộng các hoạt động đào tạo, nghiên cứu và chuyển giao tri thức.

Mỗi chương trình hợp tác không chỉ tạo ra giá trị cho người học và đơn vị đối tác, mà còn góp phần khẳng định vai trò của giáo dục đại học trong việc kết nối tri thức với thực tiễn, đồng hành cùng quá trình chuyển đổi số và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao.

Từ giảng đường đến doanh nghiệp, từ tri thức đến thực tiễn – hành trình chuyển giao giá trị vẫn đang tiếp tục được mở rộng.