Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng đồng hành cùng Vietnam Airlines trong tập huấn Luật Lưu trữ 2024 và nghiệp vụ bảo vệ bí mật Nhà nước

Ngày 19/8/2025, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng – Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (ĐHQGHN) phối hợp cùng Vietnam Airlines tổ chức Chương trình tập huấn Luật Lưu trữ năm 2024 và nghiệp vụ bảo vệ bí mật Nhà nước. Đây là hoạt động quan trọng trong kế hoạch đào tạo năm 2025 của Tổng công ty Hàng không Việt Nam, nhằm gắn kết giữa đào tạo – nghiên cứu của nhà trường với nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp, đồng thời khẳng định vai trò tiên phong của Khoa trong việc đồng hành cùng các tổ chức trong quá trình quản trị thông tin, bảo mật và chuyển đổi số nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư - lưu trữ, đồng thời cập nhật kiến thức mới nhất về quản lý thông tin và an toàn tài liệu.

Chương trình chia thành hai phần: Tập trung vào việc phổ biến, cập nhật những điểm mới trong Luật Lưu trữ năm 2024; chuyên đề nghiệp vụ bảo vệ bí mật Nhà nước. Tham gia giảng dạy là các chuyên gia, giảng viên đến từ Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (Đại học Quốc gia Hà Nội), gồm: TS. Cam Anh Tuấn – Trưởng khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, giảng viên chuyên đề Luật Lưu trữ năm 2024; ThS. Lê Thị Nguyệt Lưu, giảng viên chuyên đề “Nghiệp vụ bảo vệ bí mật Nhà nước và ThS. Nguyễn Trọng Tâm, giảng viên.
Nội dung tập huấn đã cung cấp một cái nhìn toàn diện về Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, ban hành ngày 21/6/2024, cùng các nghị định, thông tư mới liên quan như: Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ, Thông tư số 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 về quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu số và Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 về quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ.
Những điểm mới nổi bật của Luật Lưu trữ 2024
Trong phần đầu chương trình, TS. Cam Anh Tuấn – Trưởng khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng đã giới thiệu toàn diện Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 cùng các văn bản hướng dẫn thi hành mới nhất. Các nội dung chính bao gồm:
👉 Đổi mới hệ thống thuật ngữ chuyên môn (“lưu trữ hiện hành”, “lưu trữ dự phòng”, “tài liệu có giá trị đặc biệt”).
Trong phần chuyên đề, TS. Cam Anh Tuấn – Trưởng khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng đã giới thiệu những điểm đổi mới quan trọng của Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15. Luật đã điều chỉnh nhiều thuật ngữ chuyên môn, ví dụ “lưu trữ cơ quan” được đổi thành “lưu trữ hiện hành”, hay “tài liệu quý, hiếm” đổi thành “tài liệu có giá trị đặc biệt”. Ngoài ra, phạm vi của Phông Lưu trữ Quốc gia cũng được mở rộng, bổ sung cả tài liệu từ cá nhân, gia đình, dòng họ và cộng đồng. Đây là những thay đổi mang tính bước ngoặt, tạo cơ sở pháp lý rõ ràng hơn cho hoạt động lưu trữ hiện nay.
👉 Mở rộng phạm vi tài liệu thuộc Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam.
👉 Quy định chặt chẽ về thời hạn lưu trữ hồ sơ (từ 2 đến 70 năm).
Luật Lưu trữ 2024 quy định rõ thời hạn lưu trữ hồ sơ, tối thiểu là 2 năm và tối đa 70 năm. Hồ sơ phải được nộp vào lưu trữ hiện hành trong vòng 1 năm, và lưu trữ lịch sử trong vòng 5 năm kể từ khi kết thúc. Bên cạnh đó, dịch vụ lưu trữ chính thức trở thành ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bao gồm bảo quản tài liệu, số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu và tư vấn nghiệp vụ.
👉 Xác định dịch vụ lưu trữ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
👉 Đảm bảo nguyên tắc quyền tiếp cận thông tin của công dân.
Chuyên đề cũng phân tích cả lợi ích và rủi ro trong triển khai hệ thống văn thư – lưu trữ điện tử trong bối cảnh chuyển đổi số.

Nâng cao kỹ năng bảo vệ bí mật Nhà nước
Trong phần thứ hai của chương trình, ThS. Lê Thị Nguyệt Lưu đã trình bày chuyên đề về nghiệp vụ bảo vệ bí mật Nhà nước. Nội dung tập trung vào các nguyên tắc quan trọng của Luật Bảo vệ bí mật Nhà nước, như việc xác định danh mục bí mật, quy định giải mật, công bố danh mục, và các hành vi bị nghiêm cấm. Người tham dự cũng được phổ biến về chế tài xử phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP và trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017). Đây là kiến thức thiết thực, giúp cán bộ Vietnam Airlines nâng cao ý thức và kỹ năng bảo vệ thông tin mật.
👉 Các quy định cốt lõi của Luật Bảo vệ bí mật Nhà nước.
👉 Hành vi nghiêm cấm và chế tài xử lý vi phạm (xử phạt hành chính, trách nhiệm hình sự).
👉 Trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan trong quản lý và xử lý các vụ việc lộ, mất bí mật.
👉 Danh mục bí mật Nhà nước trong ngành Giao thông vận tải, đặc biệt liên quan đến an ninh hàng không.
Các giảng viên của Khoa đã hướng dẫn cụ thể quy trình quản lý tài liệu mật từ khâu đăng ký, vận chuyển, sao chụp đến tiêu hủy, giải mật - đảm bảo tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật. Chương trình đặc biệt nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan. Lãnh đạo đơn vị phải ban hành nội quy bảo mật, kiểm tra việc thực hiện, xử lý kịp thời khi xảy ra sự cố, và tổ chức thu hồi tài liệu khi cán bộ thôi việc. Đối với ngành Giao thông vận tải, danh mục bí mật Nhà nước có nhiều nội dung nhạy cảm như kế hoạch ứng phó khẩn nguy hàng không, phương án bảo đảm an ninh chuyên cơ, tài liệu đàm phán quốc tế, hay kế hoạch điều tra tai nạn hàng không - hàng hải. 

Khẳng định vai trò đào tạo – tư vấn của Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng Với sự tham gia đông đảo cán bộ các đơn vị của Vietnam Airlines, chương trình tập huấn không chỉ mang lại kiến thức cập nhật mà còn góp phần nâng cao ý thức, trách nhiệm của cán bộ nhân viên trong công tác văn thư - lưu trữ và bảo vệ bí mật Nhà nước.
Thông qua hoạt động này, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng tiếp tục khẳng định vai trò đơn vị đào tạo, nghiên cứu và tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, bảo mật và quản trị thông tin tại Việt Nam.